Asana מחברת בין אנשים, משימות, פרויקטים ויעדים עסקיים באמצעות מודל נתונים שהחברה מכנה Work Graph. בתהליך העבודה השוטף, אתם פותחים משימות, מקצים אותן לחברי צוות, קובעים תאריכי יעד ומציגים את ההתקדמות בלוחות קנבן, רשימות או לוחות שנה. במקום להישאר לוח משימות פסיבי, השירות מריץ סוכני בינה מלאכותית לצד העובדים. הסוכנים האלה מקבלים משימות, מפרקים בריפים ארוכים לשלבי ביצוע מוגדרים, עוקבים אחרי צווארי בקבוק וכותבים תקצירי פגישות. כל הפעילות הזו מתנהלת באנגלית, ללא ממשק בעברית או התאמה מוכחת לכיווניות מימין לשמאל.
המערכת מבוססת רשת קשרים משותפת שבה הסוכנים והעובדים רואים את אותם הנתונים בדיוק. סוכן אחד מתפקד כמנהל פרויקט שמתריע על חסימות, סוכן שני עוקב אחרי דרישות ביקורת וציות, וסוכן נוסף מתמקד בתיאום לוגיסטי והשקות מוצר. הם זוכרים פידבק קודם ולא דורשים שתזינו מחדש את כל ההקשר בכל פעולה. לצד זה ישנם כלים ייעודיים כמו ניהול שירותי IT, ניהול לקוחות לסוכנויות ובניית תהליכים מותאמים אישית בגרירה דרך StackAI. הכל רץ בסביבה שיתופית אחת תחת הגדרות הרשאה אחידות.
זה לא עובד מעצמו.
מתי מתחילים לשלם
מסלול Personal חינמי לחלוטין אך מגביל אתכם לשני משתמשים בלבד, עם משימות ופרויקטים ללא הגבלה ונפח אחסון של עד 100 מגה בייט לקובץ בודד. הוא כולל מעל 100 אינטגרציות, כמו Slack ו-Google Drive, אך שולל תרשימי גאנט ותלויות. מסלול Starter עולה 10.99 דולר לחודש למשתמש בחיוב שנתי, או 13.49 דולר בחיוב חודשי. הוא מסיר את תקרת המשתמשים, פותח תרשימי גאנט, דוחות ואוטומציות, וכולל אורחים חיצוניים בחינם. רוב הצוותים הקטנים יבחרו בו, אך כדאי לכם לשים לב שמכסת הבינה המלאכותית מוגבלת בו לחמש בקשות בלבד למשתמש בחודש ועד חמישים לחשבון כולו.
החשבון קופץ באופן חד ברגע שמשדרגים למסלול Advanced, שעולה 24.99 דולר לחודש למשתמש בחיוב שנתי או 30.49 דולר בחיוב חודשי. המדרגה הזו מיועדת למי שצריך לנהל עומסי עבודה בין חברי הצוות, לחבר מטרות ארגוניות עליונות, או לסנכרן נתונים עם Salesforce ו-Tableau. מעבר לכך קיימים מסלולי Enterprise ו-Enterprise פלוס במחיר מותאם אישית מול נציגי מכירות, שמוסיפים התחברות SAML SSO, ניהול משתמשים ב-SCIM, בקרי אבטחה מחמירים ותקציב בינה מלאכותית מוגדל של עד 250 בקשות לחשבון.
שני משתמשים בלבד יכולים לעבוד יחד בחשבון החינמי לפני שחייבים לשלם.
למי זה שווה ולמי לא
לא הייתי משתמש בזה אם אתם צוות פיתוח טהור שמחפש רק לנהל באגים וקוד, כי הכלי נבנה לתיאום רחב בין מחלקות שונות ולא לניהול גרסאות טכני. לסטארטאפ בצמיחה או לצוות של עשרה אנשים שכולל שיווק, תפעול ומוצר, היכולת לחבר משימות יומיות ליעדים ברורים נותנת סדר שקשה להשיג בלעדיו. פרילנסר בודד ימצא את המסלול החינמי יעיל ומספק למעקב משימות עצמאי. לעומת זאת, עסק קטן של שלושה עובדים ייאלץ לשלם מיד על כל מושב ומחיר הכניסה יהיה יקר מדי ביחס לערך הבסיסי.
הנתונים שלכם נעולים בתוך השרתים של Asana. המערכת לא מפרסמת אפשרות פשוטה לייצוא מלא של תהליכי עבודה למקרה שתרצו לעזוב, כך שהמעבר החוצה ידרוש עבודה ידנית רבה. בנוסף, חברות בישראל שמחויבות לשמור נתונים מקומית יגלו שאין עדות לשרתים בישראל או לעמידה מוגדרת ברגולציה מקומית. כל התקשורת של הסוכנים, ממשקי הניהול והתיעוד כתובים באנגלית בלבד. אם אתם זקוקים לתמיכה מלאה בכתיבה שוטפת בעברית ללא שבירת טקסט, עליכם לקחת בחשבון שהכלי הזה לא מותאם לכך מראש.
הסוכנים דורשים הגדרה מדויקת.
יכולות סוכני הבינה המלאכותית
- פירוק בריף לתוכנית עבודה
- זיהוי תלויות וסיכונים חסומים
- מעקב עמידה בדרישות ביקורת
- ניתוב תקלות ותיעדוף לילי
- כתיבת תקצירי פגישות ועדכונים
כל עובדה בעמוד נקראה מהאתר של Asana בתאריך שרשום למעלה. מחירים ומגבלות משתנים; לפני שמשלמים, בודקים בעמוד המחירון שלהם. מצאתם טעות? כתבו.