Trello מציג לוחות של רשימות וכרטיסים שמסדרים עבודה בצורה חזותית ופשוטה. אתם פותחים כרטיס עבור משימה, גוררים אותו מטור לטור, ומצמידים אליו תאריכי יעד או חברי צוות. התהליך כולל Inbox אישי שקולט רעיונות ומשימות לפני שמחליטים לאיזה לוח לשבץ אותם, ורכיב Planner שבו אפשר לראות את המשימות בלוח שנה ולתזמן אותן בגרירה ישירה. זה יושב בדיוק בשלב שבו צריך סדר שוטף במשימות יומיומיות בלי לתחזק הגדרות תוכנה מורכבות.
היתרון המרכזי כאן מול לוחות פשוטים אחרים הוא הקשר ההדוק לערוצי השיחה הרגילים שלכם. אתם מעבירים אימייל ישירות לתיבת הכלי או שומרים הודעות מתוך Slack ו-Microsoft Teams, והן הופכות מיד לכרטיסים עם תקציר וקישורים. במקום להעתיק ידנית פרטים מתוך שיחות עבודה, המשימות נוצרות ישירות מתוך ההודעות. בנוסף, הכלי מאפשר לשקף כרטיס בודד בכמה לוחות שונים, כך שעדכון של סטטוס במקום אחד מופיע מיד בכל שאר הלוחות שמחוברים אליו בלי כפילויות.
איפה עובר הגבול בתמחור
החשבון מתחיל במסלול חינמי שכולל כרטיסים ללא הגבלה, עד עשרה לוחות לסביבת עבודה, ועד עשרה שותפים בכל סביבה. המסלול הזה מספק 250 הרצות של פקודות אוטומציה בחודש, לוג פעילות מלא וחיבור תוספים ללא הגבלה. המגבלה מורגשת בקבצים שנחתכים בנפח של עד 10MB לקובץ, בהיעדר תכונות הבינה המלאכותית, ובעובדה שרכיב ה-Planner זמין לצפייה בלבד. שדרוג לתוכנית Standard עולה 5 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי או 6 דולר בחודשי, ופותח לוחות ללא הגבלה, קבצים עד 250MB, שדות מותאמים אישית, רשימות מתקדמות עם הקצאת אנשים לתתי משימות, ו-1,000 הרצות אוטומציה.
התמחור מחושב בדולרים.
המחיר מטפס ל-10 דולר למשתמש לחודש במסלול Premium בעסקה שנתית, או 12.50 דולר בחודשי. שם מקבלים אוטומציות ללא הגבלה, כלי בינה מלאכותית שמייצרים לוחות שלמים לפי תיאור ומסכמים הערות, ותצוגות מתקדמות שכוללות טבלה, ציר זמן, לוח שנה ומפה גיאוגרפית. ארגונים גדולים יגיעו למסלול Enterprise שעולה 17.50 דולר לחודש בתשלום שנתי של 210 דולר למשתמש, שכולל תמיכה מסביב לשעון, ניהול סביבות עבודה ללא הגבלה וחיבור Atlassian Guard שבאופן נפרד מתחיל מ-4 דולר לחודש. לרוב הצוותים הקטנים מסלול Standard יספיק לחלוטין כדי לעבוד בלי מחסום לוחות.
זה לא מתאים לכולם.
פעולות מרכזיות בכלי
- קליטת משימות ישירות מאימייל
- הפיכת הודעות צ'אט לכרטיסים
- שיקוף כרטיס בין לוחות
- תזמון משימות בלוח שנה
- הרצת אוטומציות ללא קוד
התאמה לעבודה וסכנת נעילה
לפרילנסר או לעסק קטן של עד עשרה עובדים שמחפש סדר במשימות, החשבון החינמי נותן מענה מצוין בלי להוציא שקל. מנגד, לא הייתי משתמש בו לניהול פיתוח תוכנה מורכב שדורש קישור עמוק לענפי קוד, מעקב באגים הנדסי ותלויות קשיחות בין משימות, כי המבנה הבסיסי נשאר קנבן חזותי בלבד. האתר והמערכת פועלים באנגלית, ובחומר אין שום מידע על תמיכה רשמית בשפה העברית או כיווניות מימין לשמאל. אם התצוגה המקומית קריטית לעובדים שלכם, תצטרכו לבדוק בעצמכם איך כרטיסים בעברית מתנהגים על המסך.
אין נציגות מקומית בישראל.
אם תרצו לעזוב, חשוב שתדעו שייצוא נתונים פשוט מוגדר כתכונה של מסלול Premium ומעלה בלבד. במסלול החינמי ובמסלול Standard אין כפתור ייצוא נתונים פשוט שמחלץ את כל המידע שלכם החוצה במרוכז, והמשימות עלולות להישאר נעולות בתוך הלוחות אם תרצו לעבור לתוכנה אחרת. אתם יכולים לשנמך את המנוי בכל שלב דרך ההגדרות, אך כדאי לחשוב מראש על שמירת המידע אם הפרויקט שלכם גדל וצובר מאות כרטיסים וקבצים מצורפים.
כל עובדה בעמוד נקראה מהאתר של Trello בתאריך שרשום למעלה. מחירים ומגבלות משתנים; לפני שמשלמים, בודקים בעמוד המחירון שלהם. מצאתם טעות? כתבו.